Dos presupuestos de reforma: ¿dónde están los 5.000 € de diferencia?

La oferta barata cambia cuando aparecen las partidas

Este es un ejemplo didáctico inventado, no una tarifa de mercado ni una obra realizada por nosotros. Ambas empresas valoran la misma distribución y los mismos modelos de muebles y encimera. La oferta A solo presupuesta inicialmente el suministro y montaje; B desglosa también el resto del trabajo. Todos los importes de la tabla son sin IVA.

A confirma por escrito 900 € de desmontaje, 1.800 € de electricidad, 2.100 € de preparación y acabados, y 500 € de residuos. Son 5.300 € que no estaban en su primera oferta. Su total comparable pasa a 17.300 €; B sigue en 17.000 €. La diferencia inicial de 5.000 € desaparece.

Eso no demuestra que A sea deshonesta ni que B trabaje mejor. Demuestra que la primera comparación estaba incompleta. Si A hubiera aclarado esas partidas por menos dinero, podría seguir siendo la mejor opción. Un hueco en el presupuesto es una pregunta pendiente, no una prueba de fraude.

1. Un presupuesto de reforma integral necesita un alcance concreto

«Reforma integral» describe una intención, pero no identifica cada trabajo. ¿Se conserva la fontanería? ¿Se cambia el cuadro eléctrico? ¿Se desmontan muebles o también se llevan al gestor de residuos? En un presupuesto de reforma de vivienda, cada respuesta puede cambiar el total.

Entrega el mismo encargo a las empresas: plano con medidas, elementos que se conservan, acabados deseados y lista de trabajos. Separa tres grupos: incluido, excluido y pendiente de comprobar. Una casilla vacía pertenece al tercero, nunca al primero.

• Baño: desmontaje, preparación, impermeabilización donde corresponda, conexiones, sanitarios y remates.
• Cocina: muebles y herrajes, encimera y recortes, electrodomésticos concretos, tomas, montaje y retirada.
• Resto del piso: superficies reales, preparación de soportes, puertas, rodapiés, protección y limpieza final.

2. La cifra por metro cuadrado puede esconder menos trabajo

Veinte metros cuadrados de pintura a 12 €/m² son 240 €. Treinta metros cuadrados a 10 €/m² son 300 €. La segunda oferta cobra menos por unidad y más en total porque mide otra superficie. Antes de discutir el precio, comprueba qué paredes y techos ha contado cada una.

Pide cantidad, unidad, precio unitario y subtotal. Y junto al material, modelo o prestación verificable: «grifería incluida» no dice lo mismo que una referencia concreta. Con la pintura, aclara la preparación y el acabado; con el suelo, si incluye nivelación y rodapié. Usa la misma medición para comparar, sin sumar metros de suelo y pared como si fueran equivalentes.

3. IVA y gastos externos: compara el dinero que saldrá de tu cuenta

Pon las dos ofertas en la misma base: importe antes de impuestos, impuesto y total a pagar. En el ejemplo, si se aplicara un 21% a ambas, A sumaría 20.933 € y B, 20.570 €. Es una hipótesis de cálculo, no la asignación fiscal de tu obra.

Comprueba el tipo aplicable en la guía de la Agencia Tributaria. Pide que el presupuesto indique cuál utiliza y por qué. Anota aparte cualquier gasto no contratado: trámites municipales, técnicos, permisos para contenedores o alojamiento temporal. Su necesidad y coste dependen del proyecto y del municipio; no los conviertas en un porcentaje universal.

AEAT: tipo de IVA aplicable a las obras en viviendas

4. El contrato de reforma debe explicar qué pasa cuando algo cambia

Una tubería deteriorada que solo aparece al abrir una pared no es lo mismo que un enchufe que olvidaron presupuestar. Tampoco es lo mismo que decidir tú, a mitad de obra, una encimera más cara. Pide distinguir estado oculto, omisión y cambio solicitado; cada caso necesita una explicación, un importe y un efecto sobre el plazo.

Antes de empezar, acuerda por escrito quién autoriza los extras y cómo. Vincula los pagos a hitos comprobables; identifica empresa, NIF, trabajos, materiales, exclusiones, fechas, condiciones de garantía y procedimiento para comunicar defectos. Un anticipo merece una finalidad y un justificante. Evita adelantarlo todo por una promesa de descuento.

• Extra propuesto → descripción, motivo, precio e impacto en la fecha.
• Aceptación escrita → antes de ejecutar ese cambio.
• Entrega → revisión de los trabajos y relación escrita de remates pendientes.

5. Cinco preguntas que hacen comparables dos ofertas

En lugar de «¿me lo puedes dejar más barato?», envía estas preguntas a las dos empresas. Sus respuestas te darán una negociación mucho más útil.

• ¿Qué trabajos de mi lista quedan fuera y cuánto costaría incluirlos?
• ¿Qué cantidades y modelos de materiales habéis utilizado?
• ¿Cuál es el total con impuestos y qué gastos pagaré por separado?
• ¿Qué se puede comprobar ahora y qué queda pendiente hasta abrir?
• ¿Cómo se aprueban los cambios, los pagos y la fecha de entrega?

Si una oferta sigue llena de «ya veremos», todavía no tienes un precio cerrado. Puedes pedir aclaraciones, reducir el alcance o elegir otra propuesta. Lo que no conviene es comprar certeza donde solo hay una estimación.